Aangiften voor douanevervoer (NCTS)
Goederen die in België binnenkomen, maar bestemd zijn voor een andere bestemming binnen de EG, worden vervoerd onder douanetoezicht: transit. Deze goederen worden vervoerd, terwijl de inklaring later plaatsvindt; ze blijven tot aan de definitieve invoeraangifte (of wederuitvoer uit de EG) onder toezicht van de douane.
Op deze manier kunnen goederen, zonder betaling van invoerrechten en andere belastingen toch naar een bestemming binnen of buiten de EG gevoerd worden. Buiten de EG-landen doen ook de EVA-landen (Zwitserland, Noorwegen, Liechtenstein en IJsland) mee.
Uiteraard wil de Douane wel de zekerheid dat wanneer de goederen niet de aangegeven bestemming bereiken, toch de verschuldigde belastingen kunnen worden geïnd. Daarom dient de aangever een borg te stellen bij de Douane. Om de hoogte van de belastingen te kunnen bepalen, dienen alle gegevens die de hoogte van de belasting bepalen, op de douaneaangifte te worden vermeld.
Douanebestemming
Zodra de chauffeur met de goederen de plaats van bestemming heeft bereikt moet de transporteur zich met de goederen bij de Douane melden. Vervolgens krijgen de goederen een nieuwe douanebestemming (bijvoorbeeld invoer, wederuitvoer of inslag in een entrepot) Zodra de nieuwe douanebestemming bekend is , wordt de aangifte voor het douanevervoer “gezuiverd”.
Zuivering
Wanneer een aangifte voor douanevervoerwordt gemaakt, stuurt de aangever een Transit vertrekmelding naar de Douane. Deze wordt door de Douane geregistreerd met een uniek Movement Reference Number (MRN-nummer). Het kantoor van bestemming (in Nederland maar ook in een andere lidstaat), krijgt dit MRN-nummer door. Bij aankomst van de goederen op het kantoor van bestemming en het toekennen van een nieuwe douanebestemming, wordt het MRN-nummer van de Transit aangifte opgegeven. In het NCTS systeem wordt dit nummer herkend. Vervolgens gaat er een melding terug naar het kantoor van herkomst en vindt de zuivering van de aangifte plaats. De borgstelling van de aangever wordt weer vrijgegeven.